Законодательные и нормативно-правовые акты, устанавливают обязанность и ответственность хозяйственным субъектам по ведению воинского учета.
Сложившаяся практика показывает, что в этой области имеется разлад, не все организации, особенно представители малого бизнеса, без должной ответственности относятся к вопросу ведения.
Правовая база ведения воинского учета
Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» №53-ФЗ.
Постановление Правительства РФ №719 (правила ведения воинского учета).
Методические рекомендации Минобороны РФ.
Этапы организации воинского учета
1. Назначение ответственного
Руководитель назначает приказом сотрудника, ответственного за воинский учет (обычно кадровик или бухгалтер).
Если сотрудников > 500 — создается отдельное военно-учетное подразделение.
2. Постановка на учет в военкомате
Подача уведомления в местный военкомат и муниципалитет.
Получение методических материалов и бланков.
3. Сбор и актуализация данных
Заполнение личных карточек (форма Т-2) на всех военнообязанных (мужчины 18–45 лет, женщины с военно-учетными специальностями).
Ведение журналов:
Приема/увольнения военнообязанных;
Учета повесток;
Отчетности в военкомат.
4. Взаимодействие с военкоматом
Ежегодно (до 1 ноября) — подача списков сотрудников для сверки.
При изменении данных (переезд, семейное положение) — уведомление в 2-недельный срок.
Организация явки сотрудников по повесткам.
5. Отчетность
Раз в год — отчет по форме №6 (сведения о военнообязанных).
При проверках — предоставление документов по запросу.
6. Хранение документов
Личные карточки и журналы хранятся 5 лет после увольнения сотрудника.
Важно! Штрафы за нарушения:
Для должностных лиц — 3 000 – 10 000 ₽;
Для юрлиц — 50 000 – 300 000 ₽.
Военкоматы проводят проверки раз в 3 года (внепланово — при жалобах).
Совет: Заключайте договор на абонентское обслуживание — это дешевле, чем разовые исправления ошибок.