Изменения в работе с СФР
Лето 2026 года принесло бизнесу немало корректировок в отчётности и порядке взаимодействия с Социальным фондом. Разберём ключевые изменения, чтобы вы успели подготовиться.
Отчётность по самозанятым: новые требования
С 1 июля компании обязаны запрашивать СНИЛС у всех договорников — независимо от того, платят ли за них взносы на травматизм. Раньше такой обязанности не было.
А с 1 сентября 2026 года в законе появится новое правило: в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС 1 надо отмечать, есть ли в договоре с самозанятым условие об уплате взносов на случай травматизма. Это закрепляет новый подпункт 5.1 пункта 2 статьи 11 закона № 27 ФЗ.
Сейчас самозанятых, за которых платят взносы на травматизм, показывают только в разделе 2 — там отражают расчёт взносов. По новым правилам их придётся включать и в подраздел 1.1. Также по всем договорникам нужно фиксировать кадровые события: «Начало договора ГПХ» и «Окончание договора ГПХ».
«Детские» отпуска: что теперь включать в отчёт
СФР отменил обязанность передавать в течение года данные об отпусках по беременности и родам и по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Но появилась новая задача: ежегодно отчитываться о сотрудниках в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет.
Впервые сдать такие сведения нужно за 2026 год — не позднее 25 января 2027 года. Данные вносят в подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС 1. Это важно для расчёта пособий: фонд использует информацию об исключаемых днях.
Сроки и порядок подачи сведений о стаже
Теперь у компаний больше времени на передачу данных о пенсионном стаже. Если СФР запросил сведения или работник сам обратился с просьбой, подать данные нужно в течение трёх рабочих дней. Раньше срок считали в календарных днях.
Пример: запрос пришёл в пятницу. По старым правилам ответить требовалось не позже понедельника. Сейчас срок сдвигается — можно успеть до среды включительно.
Когда сотрудник выходит на пенсию, в СФР подают подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС 1 с типом сведений «Назначение пенсии». В графе «Период работы» указывают даты с начала года до дня перед предполагаемым выходом на пенсию. Правило действует независимо от того, увольняется ли сотрудник.
Взносы, лимиты и упрощения
Компенсации удалёнщикам теперь проще учитывать при расчёте взносов. Можно освободить от взносов сумму, установленную договором или локальным актом, но не более 35 рублей в день. Либо взять фактически подтверждённые расходы.
Если компания установила фиксированную компенсацию выше 35 рублей (например, 50 рублей), то превышение облагают взносами. До 1 июля такого лимита для взносов на травматизм не было.
Ещё одно упрощение: больше не нужно сообщать в СФР о подразделениях — о создании, ликвидации, смене адреса или закрытии счёта. Фонд получает эти данные от налоговиков.
Пени, требования и новые коды
Ввели ограничение на размер пеней: они не могут превышать сумму недоимки. Также реже будут приходить требования по небольшим долгам. Если задолженность в течение квартала меньше 500 рублей, фонд не станет направлять требование до подведения итогов квартала. Раньше СФР обязан был требовать любую задолженность в течение трёх месяцев после её выявления.
С 30 мая 2026 года действуют новые коды должностей для ЕФС 1 (приказ СФР № 389). Но применять их нужно только в подразделе 1.3 — и только государственным и муниципальным учреждениям из утверждённого перечня (приказ Минтруда № 900н).
Меньше запросов и автоматизация: как теперь работает СЭДО
С 14 июля вступает в силу приказ СФР № 651: отменяется заявление на подключение к СЭДО. Регистрация в системе фонда происходит автоматически, когда компания впервые отправляет сведения в электронной форме.
С 1 июля СФР при расчёте пособий запрашивает только недостающие данные. Задача бухгалтера — сверить информацию и убедиться, что в ней нет ошибок. Если данные уже есть в системе, фонд берёт их из индивидуальных лицевых счетов. Это снижает количество лишних запросов.
Раньше фонд одинаково использовал данные работодателя, свои базы и запросы в другие ведомства. Теперь приоритет — сведения из ИЛС.
Какие сведения больше не придётся дублировать
Бухгалтерам больше не нужно повторно подавать:
• данные о страховом стаже — для больничных и пособий по беременности и родам;
• сведения об исключаемых периодах — для пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
Если данные о стаже в системах расходятся, их уточняют через ИЛС. Но при корректировке стажа будьте готовы подтвердить изменения документами: при проверке СФР может потребовать возместить переплату.
Информацию о больничных и «детских» отпусках фонд теперь получает самостоятельно — из СЭДО и годовых сведений о стаже (подраздел 1.2). Организации больше не нужно запрашивать эти данные у работников.