Не делайте лишнюю работу, если вы составляли электронные документы по установленным форматам. В некоторых инспекциях налоговики требуют представить их распечатки. Однако такое требование незаконно, подтвердила ФНС (письмо от 29.09.2023 № Д-5-26/56).
НК разрешает компаниям передавать запрошенные бумаги лично, через представителя, по ТКС или в личном кабинете налогоплательщика (п. 2 ст. 93 НК). При этом в электронном виде можно направить сканы бумажных документов или собственно электронные документы, если они изначально составлены по установленному формату.
Инспекторам удобнее просматривать документы на бумаге и скан-образы, чем XML-формат. Поэтому, бывает, в требовании они просят представить документы по определенной форме или формату. Служба рекомендовала налоговикам отказаться от такой практики. Поскольку это нарушает права налогоплательщиков и увеличивает их издержки на печать и бумагу. ФНС напомнила инспекторам о сервисе, который позволяет перевести электронные документы из XML-формата в PDF-формат, и потребовала перестроить работу.